T.C.
SOSYAL GÜVENLİK KURUMU BAŞKANLIĞI
Sigorta Primleri Genel Müdürlüğü
Sayı :99779835-202.99-E.11899985
14/09/2018
Konu : E-Sigorta Sözleşmesinin E-Devletten Onaylanması ve Aktivasyon İşlemleri
GENEL YAZI
Bilindiği üzere işverenler tarafından Kuruma olan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Kurumdan alınan e-Sigorta kullanıcı adı ve şifresi vasıtasıyla yapılmaktadır.
Diğer taraftan, Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliğinin “İşyeri Bildirgesi” başlıklı 27 nci maddesinde,
“İşyerinde, Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (a) bendi veya (c) bendi kapsamında sigortalı çalıştıran, sigortalı çalıştırılan bir işyerini devir alan ya da bu nitelikte işyeri kendisine intikal eden işveren, Kanunun 11 inci maddesinde belirtilen sürelerde vermekle yükümlü olduğu örneği Ek-6 ve Ek-6/A'da bulunan işyeri bildirgesini Kuruma elektronik ortamda göndermek zorundadır.”
denilmek suretiyle, gerek yasal süresi içerisinde gerekse yasal süresi dışında Kuruma gönderilen işyeri bildirgelerine ilişkin bildirimlerin elektronik ortamda yapılması zorunlu hale getirilmiş olup, buna bağlı olarak yasal süresi geçmiş işyeri bildirgelerinin de işverenlerce internet ortamından gönderilmesine ilişkin program düzenlemeleri tamamlanarak işletime alınmıştır.
Yine yapılan düzenlemeyle, e-sigorta kullanıcı kodu ve şifresi alınması amacıyla yapılacak başvurular, işyeri bildirgesinin gönderilmesi sırasında işyeri tescil ekranlarında yer alan “e-Sigorta
Kullanıcısı Bilgileri” kısmının doldurulmasıyla yapılabilecek ve e-Bildirge aktivasyon işlemleri işverenlerce/yöneticilerce/kullanıcılarca — “e-Sigorta — Sözleşmesi” nin e-Devlet üzerinden onaylanması suretiyle otomatik olarak gerçekleştirilecektir.
Ancak, söz konusu işlemlerin e-Devlet vasıtasıyla yapılabilmesi için, tüzel özel işyerleri yönüyle sisteme kaydedilen tüm yöneticilerinin, adi ortaklık/iş ortaklığı işyerleri yönüyle sisteme kaydedilen tüm işverenlerin/ortakların gerçek kişi olması gerekmektedir.Aksi halde aktivasyon işlemleri, e-Bildirge hizmetleri internet kullanıcı kodu ve kullanıcı şifresi başvuru formu ve e-Sigorta sözleşmesinin imzalanarak ilgili üniteye verilmek suretiyle yapılmaya devam edilecektir.
Buna göre, e-Bildirge aktivasyon işlemlerinin sistem üzerinden yapılarak e-Bildirge kullanıcı kodu ve şifresinin ilgiliye e-Devlet vasıtasıyla gösterilebilmesi için,
1- İşyeri tescil işleminin gerçekleştirilmesini müteakip,
-Gerçek kişi işyerleri için işverenin,
-Tüzel kamu işyerleri için yöneticinin,
-Tüzel özel işyerleri için tescil aşamasında sisteme kaydedilmiş tüm yöneticilerin,
-Adi ortaklık/İş ortaklığı işyerleri için tüm işverenlerin/ortakların,
-Apartman yönetimi işyerleri için yöneticinin,
e-Devlet ekranlarında “e-Sigorta Sözleşmesi” gösterilecek ve onaylanıp kabul edilmesi halinde kullanıcı kodu ve şifresi yetkilendirilen kullanıcının e-Devlet ekranında gösterilecektir.
Bu belge, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununun 5 inci maddesi gereğince güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır
Mithat Paşa Cd.No:7 Sıhhiye / ANKARA Ayrıntılı bilgi için irtibat: Niyazi CEYLAN (Şef)
Tel: (0312)458 7131 Faks:( 312) 4321237
Elektronik Ağ:www.sgk.gov.tr
İşverenler Daire Başkanlığı
İşşerilülgüleri Yetki Verilen Kullanıcı Rüğderi | İşlem
Sani * Üssen Aren ki ET) | Sonel b Gey Tişee Vüzetidi
——————mM ÜRLARI DROSDFG ANKARA
İİ TER SULAĞI eli ka Van EZ | Güstere |
( 11 öeeml Fran Ty o len
İk (Üslü İÜ Sanki See
Sözleşme Onay Mesajı
MEHMET ———TİOĞLU ünvanlı 2-0510-01-01-— 006-02-67
000-001 sicil sayılı işyeri dosyanız için telep ettiğiniz e-Bildirge
kullanıcı kodu ve şifresi aşağıda ki "e-Sigorta Sözleşmesi"ni okuyup
onaylamanız halinde 174***4*4*« TC kimlik numaralı| İ için oluşturulacaktır.
Okudum Onaylıyorum
e-Siğorta Sözleşmesi
2- İşverence/Yöneticilerce gerçekleştirilen onay işlemi sonrasında şifre talep edilen e-Bildirge kullanıcısının e-Devlet ekranlarına “e-Sigorta Sözleşmesi” gösterilecek ve ilgili tarafından onaylanıp kabul edilmesi halinde şifreye erişim sağlanacaktır.
E-Bildirge Kullansersı Ofduğunuz İyverteri
İreriRdgderi Yetki Veren Kullanıcı Bökgileri O | İşlenen
Sacil Ceran | Adresi Lo lkalti “A Onay Yönetici
Sarad | > Biter
| EE | ALTINDAĞ Hee —i(:|— | EEE KE
Va | | Gaste |
Dk Ömerli (İD Sanmaki Sca
Sözleşme Onay Mesajı
| ünvanlı 2-0510-01-01-77 — |)006-02-67-
000-001 sicil sayılı işyeri dosyası için adınıza talep edilen e-Bildirge kullanıcı kodu ve şifresi aşağıda ki "e-Sigorta Sözleşmesi"ni okuyup onaylamanız halinde gösterilecektir.
Okudum Onaylıyorum
e-Sigorta Sözleşmesi
3- Şifre talep edilen e-Bildirge kullanıcısının işveren yada yönetici ile aynı kişi olması durumunda bu kişilerden yalnızca kullanıcı kodu ve şifrenin gösterilmesi sırasında “e-Sigorta
Sözleşmesi”ni onaylamaları istenilecek, ayrıca işveren yada yönetici olarak onay istenilmeyecektir.
Birden fazla yöneticisi/ortağı olan işyerlerinde onay mesajı e-bildirge kullanıcısı olan yöneticinin/ortağın dışındaki diğer yöneticilere/ortaklara gönderilecektir.
4- “e-Sigorta Sözleşmesi” onaylanması amacıyla ilgililerin e-Devlet ekranlarına düştükten sonra, onaylayacak yöneticilerden/ortaklardan herhangi birinin onaydan çıkarılması yada işyeri bildirgesi ile bildirilen e-Bildirge kullanıcısının değiştirilmek istenildiği durumlarda, itiraz işyerinin bağlı bulunduğu sosyal güvenlik il müdürlüğüne/sosyal güvenlik merkezine yapılacak ve gerekli incelemenin ardından uygun görülmesi halinde talep gerçekleştirilecektir.
Bu belge, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununun 5 inci maddesi gereğince güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır
Mithat Paşa Cd.No:7 Sıhhiye / ANKARA Ayrıntılı bilgi için irtibat: Niyazi CEYLAN (Şef)
Tel: (0312) 458 7131 Faks:( 312)4321237
Elektronik Ağ:www.sgk.gov.tr
İşverenler Daire Başkanlığı
Söz konusu işlemler, işyeri tescil programlarında bulunan “Tescil Değişiklik İşlemleri” menusu altındaki “e-Bildirge Yetkili Onay Değişiklik” ve “e-Bildirge Kullanıcı Değişiklik” bölümlerinden yapılabilecektir. Onay işlemlerinin tamamlanarak e-Bildirge kullanıcı kodu ve şifresinin verilmesinin ardından bu ekranlar vasıtasıyla onaydan yönetici çıkarılması yada kullanıcı değişikliği yapılması mümkün olmayacaktır.
Yine, Ünite kullanıcılarımız onay aşamalarını bu menüler vasıtasıyla takip edebileceklerdir.
geen Sara Taşkan Gönderme KAL AC TURA A A
Göldree Onay Yetkili Larteni
6-1-1-1900AI
Berk ir MÖ Say Oy Ünen me len arad de
Küçük
5- “e-Sigorta Sözleşmesi”nin onaylanmayarak reddedilmesi halinde kayıt, kullanıcıların onay listelerinde görüntülenmeye devam edecektir.
6- Onaylayacak işveren/ortak/yönetici e-Devletin ilgili menüsünden giriş yaptığında onayını bekleyen kayıtlar liste halinde karşısına çıkacak, “işlem yap” butonuna bastığında
“e-Sigorta Sözleşmesi” metnini inceleyerek, “Onay” yada “Reddet” işlemini yapabilecek,
onayladığında ilk sayfadaki işlem yap butonu yerinde "onaylı" ibaresi görüntülenecektir.
İşveren Olduğumuz İşyerleri
İşyeriBilgileri | — Yetki Verilen Kullanıcı Bilgileri İşlem
A T.C Kimlik Onay Diğer Yönetici
Sicil Ünvan Adresi No AI Soyad b umaz Onaylar
LLİSTANBUL eveecenen Göstere
7- İşverenler, yöneticiler ve e-Bildirge Kullanıcıları onay aşamalarını “Göster” butonu vasıtasıyla e-Devlet ekranlarından takip edebileceklerdir.
Sözleşme Onay Durum x
İşveren Kullanıcı Onay Durumu
Ad/Soyad — | Onay Durum
İCAZ— DANİĞYONAYLANMADI
MU AÇ NAYLANMADI
| E-Bildirge Kullanıcı Onay Durumu
| Ad/Soyad || Onay Durum
KIZ —AŞIĞIONAYLANMADI
8- Onaylama işlemi kullanıcı tarafından onay sonrasında iptal edilemeyecektir.
9- Onay gittikten sonra itiraz neticesinden onay mekanizmasındaki herhangi bir kişinin
Ünitece onaydan çıkarılması durumunda onaydan çıkarılan kişilerin dışındakiler e-devletten onay işlemini yaptıklarında şifre kullanıcıya gidecektir.
10- e-Devletten e-Bildirge aktivasyon işlemleri sürerken işveren ayrıca manuel olarak müracaat etmişse, önce hangi taraftan şifre üretildiyse o geçerli olacak ve ünite kullanıcımıza "Bu işyeri için e-Bildirge kullanıcısı tanımlanmıştır." mesajı verilecektir.
11- e-Bildirge kullanıcısının e-Devlet üzerinden gönderilen onayı reddetmesi halinde ve işverenin yeni bir kullanıcı belirlemesi durumunda bunu işyerinin bağlı bulunduğu sosyal güvenlik il müdürlüğüne/sosyal güvenlik merkezine bildirecek ve ünitenin yeni kullanıcıyı sisteme tanımlamasıyla birlikte yöneticiler için onay mekanizması baştan başlayacaktır.
12- Belirtilen işlemlerin yapılması sürecinde “e-Sigorta Sözleşmesi'nin gönderilme,
görüntülenme, onay, reddedilme tarih ve saatleri, işlem yapılan İP numaraları gibi veriler
Kurumumuz veri tabanında kayıt altına alınacaktır.
13- İşyeri tescilinin tamamlanmasının ardından gerekli şartları taşıyan ve e-Bildirge kullanıcı kodu ve şifresi oluşturulacak işyerleri için ünite kullanıcısına ve gönderilecek tebligatla işverene aşağıdaki mesajla gerekli bilgilendirme yapılacaktır.
“e-Bildirge kullanıcı kodu ve şifresi oluşturulabilmesi için İşveren/Yönetici/Ortak
123****kkkk TC kimlik numaralı M**** K*t*** Te e-Bildirge kullanıcısı 12444444444 TC kimlik numaralı A****k Göekkkkt'in e-Devlet kullanıcısına e-Sigorta Sözleşme Onayı gönderilmiştir.”
14- İşyeri tescilinin tamamlanmasının ardından gerekli şartları taşımaması nedeniyle e-Bildirge kullanıcı kodu ve şifresi mevcut aktivasyon programı vasıtasıyla oluşturulacak işyerleri için Ünite kullanıcısına aşağıdaki mesajla gerekli bilgilendirme yapılacaktır.
Gerçek kişi Yönetici/Ortak bulunamadığından yada tüm yönetici ve ortaklar gerçek kişi olmadığından otomatik e-Bildirge aktivasyon süreci başlatılamamıştır. 123******** 'TC kimlik numaralı A**** Göekkkk İcin e-Bildirge kullanıcı kodu ve şifresi oluşturulabilmesi için e-Sigorta
Sözleşmesinin onaylanarak Kuruma intikal ettirilmesi gerekmektedir.”
Ayrıca, işverene gönderilecek tebligata aşağıdaki kısım eklenmek suretiyle gerekli bilgilendirme yapılacaktır.
«23**kkkkkkt TC kimlik numaralı A**** Ge**ktt İcin e-Bildirge kullanıcı kodu ve şifresi oluşturulabilmesi için e-Sigorta Sözleşmesinin onaylanarak Kuruma intikal ettirilmesi gerekmektedir.”
15- e-Bildirge şifrelerinin bloke edilmesi, unutulması veya kaybolması halinde yeni şifre verilmeyecek olup, e-Devlet şifresi üzerinden ulaşılan e bildirge şifresi yeniden kullanılacaktır.
Bilgi edinilmesini rica ederim.
Savaş ALIÇ
Genel Müdür V.
DAĞITIM:
BİLGİ VE GEREĞİ İÇİN:
Sosyal Güvenlik İl Müdürlüklerine/Merkezlerine