TE,
Hukuk Müşavirliği
Sayı :72044944 - SAT
; t AJ ba Bezi Gil 2015
GENELGE
2015/48
Kurumumuz Hukuk Müşavirliği ile Hizmet Sunumu Genel Müdürlüğü tarafından müştereken gerçekleştirilen HUYAP Dava Mütalaa ve İcra Programı tasarımı ve yazılımı tamamlanmış, programın uygulamasına yönelik Hukuk Müşavirliğimiz ile İl Müdürlüklerimiz
Hukuk Servislerinde görevli kadrolu avukat ve personele eğilim verilmiş, programın tesi ve pilot uygulamaları tamamlanarak, 18/08/2014 tarihinde Hukuk Müşavirliğimizde, 15/11/2014 tarihinde
SI Sosyal Güvenlik İİ Müdürlüğü ve İstanbul İl Müdürlüğüne bağlı & Sasyal Güvenlik Merkezi
Hukuk Servislerinde uygulamaya açılmışlır. Buna göre söz konusu sistemin sağlıklı ve amacına uygun kullanılması için aşağıdaki hususlara üüzlikle riayet edilmesi gerekmektedir.
YA. Programa Giriş :
HUYAP Dava Mütalaa ve İcra Programına Mozilla Firefox internet tarayıcısı kullamlınak suretiyle “huyap.sek.göv.r” adresinden, eski HUYAP Dava Mütalaa — Programına ise
“davatakip sek. gov.ü” adresi Üzerinden giriş yapılması, eski HUYAP Dava Mütalaa Programına herhangi bir veri girişi yapılmaması, program kapatılıncaya kadar sorgulama ekranı olarak kullanılması,
HUYAP Dava Mütalaa ve İcra Programının Gelen-Giden evrak yönünden DYS ile entegrasyonu sağlandığından merkez ve taşra birimlerince hukuk servisleri İle yapılan yazışmaların
DYS orlartında yapılması,
Tüm Sosyal Güvenlik İl Müdürlüklerinde DYS üzerinde hukuk servisleri için evrak. havuzu oluşturulduğundan, hukuk servisi personellerinin evrak kayıt kullamcısı ve yetkili personel olarak tanımlarıması,
1.2, Evrak Kayıt Ve Zimmet İşlemleri :
Her evrakın bir dosyaya bağlanması gerektiğinden hareketle, evrak kayıt işlemlerine başlamadan önce hukuk servislerine gelen tüm evrakların, Başbakanlık Devlet Arşivleri Genel
Müdürlüğü tarafından belirlenen standart dosya kod planına uygun olarak Hukuk Müşavirliğince hazırlanan kod listesine göre mutlaka avukatlar tarafından kodlanması, kodlamayı yapan avukatın kaşesi basılarak, tarih konularak imzalanması,
Sisteme kaydedilen evrakların evveliyatı olan ya da veni oluşturulacak bir dosyaya bağlanması,
Program kullanıcıları kendilerine tanımlanan rol/roller çerçevesinde yetkilendirilmiş olup,
programa kaydedilen hor evrakın ilgili avukata/ servis personeline sistem üzerinden havale edilmesi. havale edilen evrak üzerinde işlem başlatabilmek için her kullanıcının öncelikle zimmete
Atatürk Bulvarı Zafer Meydanı Ho fi KızdayfANKARA Ayaınlılı bilgi için irtibat Av. Türkan SALAN. |. Hukuk Hüşaviri v
Tek OS MAT Tİ 18 Faks (G31A) 133 1480
e-kosta: salat ğisgk gör if Elektronik Ağ evcen Sgk göYÜ
alma işlemi yapması, zimmete alınan evrak ile ilgili yazışma yapılması gerekiyorsa — DYS üzerinden yapılması. evrakın yazışma yapılmadan dosyasına kaldırılması gerekiyorsa açıklama kısmına gerekçesi yazılarak “işlem bitli onaya sun” seçeneği kullanılarak yapılan işlemin evrakı havale eden yatkili/koordinatör avukatın onayına sunulması,
Kadrolu ve sözleşmeli avukatların takip ettikleri dosyalara ilişkin harici olarak verilen ve tebliğ edilen evrakları ilgili dosyalarına doküman olarak eklemeleri,
1.3, Elektronik Doxzyalama İşlemleri :
HUYAP Dava Mütalaa ve İcra Programı dosya dür ayrımı yapmadan sırasıyla dosya numarası üretmekte olup, İl Müdürlükleri Hukuk servislerinin derdesi dava (yargılaması devam eden) dosyalarım Hukuk Müşavirliğimizce beliddenecek ve İL Müdürlüklerine bildirilecek süre içerisinde programa kaydetmeleri,
HUYAP İcra Programına 01/01/2013 tarihinden bu yana kayıtlı iora takip dosyalarının ise
HUYAP Dava Mütalaa ve İcra Programındaki yeni numaralarına göre icra dakip dosya kapaklarının düzeltilmesi,
İcra ve dava dosyalarında yer alacak bütün fiziksel evrakın Gora takıbinc ve davaya mesnet belgeler, faturalar, yazışmalar, kararlar, makbuzlar, haciz tutanakları va.) dijital ortamda BUYAP
Dava Mütalaa ve İcra Programına eklenmesi ve fiziksel dosya tutulmaması,
1.4. Dosya Zimmet İşlemleri :
Kurumumuz kadrolu ve sözleşmeli avukatlarına dava ve icra dosyası zimmet işlemlerinin
HUYAP Dava Mütalaa ve İcra Programı Üzerinden yapılması, ayrıca kağıt orlamda zimmet işlemi yapılmaması, Kurumumuz avukatlarının program üzerinden, kendilerine dosya zimmeti yapılıp yapılmadığını günlük olarak kontrol etmeleri,
Zamanaşımı sürelerinin geçmesine sebebiyet vererek Kurum zararına neden olan kadrolu ve sözleşmeli avukatların sorumluluğuna gidileceğinden, zamanaşımı süresinin dolmasına çok az süre kalan dosyalarda, yetkili/koordinatör avukatlar tarafından zinimelin yapılması sırasında ilgili avukatlara şifaben de bilgi verilerek zimmetin alnmasmın sağlanması,
1.8. Avukat Denetim İşlemleri :
Dava ve iera dosyaları bakımından kadrolu avukatların yaptıkları iş ve işlemlerin yelkili avukatlar, sözleşmeli avukadarın yaptıkları iş ve işlemlerin ise yetkili ve/veya koordinatör avukatlar tarafından HUYAP üzerinden denetlenmesi ve performanslarının buna göre değerlendirilmesi, dava ve icra dosya raporları program üzerinden alınacağından kadrolu ve sözleşmeli avukatların dosya safahat ve muameleden kaldırma işlemlerini doğru ve zamanında yapmaları,
1.6. Sorumlu Avukat Değişikliğinde Toplu Doxya Aktarımı :
Kadrolu veya sözleşmeli avukatların görevinin her hangi bir şekilde sona ermesi halinde, bu avukatların zimmetindeki dava ve icra dosyalarının programdaki “avukat dosya aktarma” ekranı kullanılmak süreliyle herhangi bir hak kaybına sebep olmaksızın derhal diğer avukatların zimmetine aktarılması, aktarım sağlanana kadar acele işlerin yetkili avukat tarafından görevlendirilecek diğer avukatlar tarafından ifası, görevi sona eren avukatın aynı gün Hukuk
Müşavirliğine bilgi verilerek program giriş yetkilerinin kapatılmasının sağlanması,
1.7. Faaliyet Cetveli İşlemleri :
İcra ve dava dosyalarının 2015 yılı içerisinde programa girişlerinin tamarılanmasını müteakip, İİ Müdürlükleri Hukuk servislerince üçer aylık ve yıllık faaliyet cetvellerinin Hukuk
Müşavirliğine gönderilmemesi, ancak sistemden doğru veri alınabilmesi sisteme doğru veri girişine doğrudan bağlı olduğundan sisteme doğru veri girişinin sağlanmasına ve parasal değerlerin programa girilmesine titizlikle riayet edilmesi,
Aksi takdirde istatistiki raporların, doğru veri girişi yapmayan il Müdürlükleri Hukuk servislerinden tekrar talep edilmek zorunda kahnacağı,
Atatürk Bulvarı Zafer Meydanı Mo - 5 Kumaş ANKARA Ayrıntı bilgi için ribat Av, Türkan SALAR | Hukuk Bâüşavın KA
Yak üğ1E) 63111 18 Fake (DATE) 33 14 50 opasta tsalandğsgk göv e Elektronik Ağı Yaaer Sok GÖN
1.8. Dosya Sonuşlandırma İşlemleri :
HUYAP Dava Mütalaa ve İora Programı üzerinden dava ve iera dosyalarının işlemden kaldırılması süreçlerinin kadrolu/koordinatâr. avukat tarafından tamamlanması, kadrolu avukat olmayan İl Müdürlüklerinde İl Müdürü ya da görevlendirilecek İl Müdür yardımcısının, yetkili ve kaordinatör avukat rolüyle görevlerini ifa etmesi, İl Müdürü ve görevlendirilecek İl Müdür yardımcısı için HUYAP Pragramı şifrelerinin temini,
HUYAP Dava Mütalaa ve İcra Programının doğru ve etkin kullanılması için eğilim alan personelin görev devamlılığının sağlanması, görevi sona eren kadrolu/sözleşmeli avukat, (İl
Müdürü, | Müdür yardımcısı ve hukuk servisi porsonelinin programa giriş yetkilerinin derhal kapatılmasının temini için aym gün Hukuk Müşavirliğine yazılı ve şifahi bilgi verilmesi,
1.9, Dava ve İcra Masraflarının Muhasebeleştirilmesi işlemleri:
İcra masraflarının. HUYAP Dava Mütalaag ve İcra Programı kullanılmak süretiyle muhasebeleştirilerek dosya borcuna eklenmesi, ayrıca MOSİP üzerinde tahakkuk yapılmaması,
dava dosyalarında ise masrafların program Üzerinde gösterilmesi, masraf makbuzlarının taranarak program dokümanlarına eklenmesi,
1.10, Kulanıcddarın Görevinden Ayrılması:
Kullamcının görevinden ayrılması halinde tüm rollerde kullanıcı tarafından zimmetine alman dosyalar ve iş İistesindeki bütün evrakların aktarımının yapılması, dosya ve işlerin sonuçlandırılması,
2, DAVA İŞ VE İŞLEMLERİ
21. Davalara İlişkin Bilgilerin Programa Girilmesi:
Rücuen tazminal davaları dışında kalan davalardan parasal değeri olan davalara ilişkin tabakkuk kayıtlarının oluşturulması, ilirazın iptali davasında tahakkuk oluşturulmadan icra takibindeki tahakkuka istinaden itirazım iptali davasına devam edilmesi, itirazın iptali talebinin kismen kabul /kabulle sonuçlanması halinde, artırma ve eksiltme işlemleri yapılarak yeni parasal değerlere göre düzelime yapılması, tüm davalara ilişkin parasal değerlerin ilk kayıt sırasında ve yargılama süresince programa girilmesi, programa girilmediği sonradan tespit edilen parasal değerlere ilişkin bilgilerin ise dosyanın işlemden kaldırılması aşamasında tamamlanması,
2.2. RücuenTazminat Dosyalarına İlişkin İşlemler:
Sigortalılara veya hak sahiplerine bağlanan gelir ve aylıklar ile yapılan her türlü masrafların rücuan tazminine ilişkin Kurum alacaklarının MOSİP sistemine kaydedilmeksizin davaya konu edilmesi. dava sonucunda elde edilecek mahkeme kararının ilamlı icra takibine konu edilmesi sırasında ilamlı takip prosedürü çerçevesinde MOSİP alacak tahakkuku yapılarak HUYAP Dava
Mütalaa ve İcra Programında gerekli takip işlemlerinin ifası, bü alacakların idari aşamada takip ve tahsili işlemleri bakımından takip birimlerine gönderilmeksizin ve MOSİP tahakkukları yapılmaksızın dava açılmak üzere dağrudan hukuk servislerine iletilmesi, dosya borcu borçlu tarafından dava açılmaksızın kısmen veya tamamen ödenmek istenirse MOSİP üzerinden ödenmek istenen tular kadar tahakkuk işlemi yapılmak suretiyle haricen tahsilatın sağlanması, borçlu tarafından ihtirazi kayıtla kasmen ödeme yapılması halinde dava sonucunda belirlenecek kusur oranına göre varsa bakiyenin dahsili için hukuki yollara başvurulması ya da fazla ödeme yapıldığınm anlaşılması halinde fazladan yapılan ödemenin faizsiz olarak borçluya iade edilmesi,
32 KURUMUMUZ TARAFINDAN BAŞLATILAN İCRA VE İFLAS TAKİBİ
İŞLEMLERİ
3.1. Hamısız Takiplerde MOSİP Üzerinde Tahakkuk ve Takip İşlemleri:
2004 sayılı İcra ve İllas Kanununa göre açılacak İlamsız lora takibine konu tedavi masrafı,
yersiz ödeme vb. kurumumuz alacaklarının ilgili harcama birimi servisince MOSİP üzerinden tahakkuk işlemleri yapıldıktan sonra idari yollardan tahsilinin sağlanması bakımından takıp birimi servislerine intikoli, takip birimi tarafından borçluların tespiti ile borcun tebliği suretiyle tahsilinin gerçekleştirlememesi halinde hukuki yollardan tahsilini teminen dosyaların Hukuk Sereislerine
Atatork BHulvan Zafer Meydanı No © KuzilayfANKABA Ayuntılı bilgi için ribaf Av, Türkan SALAN. 1.Hukuük KHüŞEYEİ Y.
Tor ÇOĞ1Z 031 11 18 Faks (0310) 430 14 Hü e-pasla: isalandısığk güv V iektranik Ağı www Sgk. gör HE
intikal ettirilmesi, bu sırada MOSİP üzerinde oluşturulan talebin HUYAP Dava Mütalaa ve İcra
Programına aktarılması, henüz ayrı takip birimi kurulamayan il müdürlüklerinde harcama birimi servisleri takip birimi servislerinin iş ve işlemlerini de tamamladıktan sonra hukuki yollardan tahsilini teminen dasyaların hukuk servislerine intikal ettirilmesi, aksine uygulamaların buna göre düzeltilmesi, halen MOSİP tahakkuku yapılmaksızın hukuk servislerine intikal ettirilen dosyaların ilgili harcama ve takip birimi servislerine iadesi ile MOSİP tahakkuklarının yapılmasını müteakip hukuk servislerine gönderilmesi,
MOSİP üzerinde alacak tahakkuku yapılırken ilgili harcama birimi veya takip birimi servislerince idari tebligat masraflarının borçlulara yansıtılması uygulaması kaldırılmış olup, idari aşamada yapılanı tebligat ve yazışma giderlerinin borçlulara yansıtılmaması,
3.2. İlamlı Takiplerde MOSİP Üzerinde Tahakkuk ve Takip İşlemleri:
2004 sayılı lora ve İflas Kanununa göre açılacak ilamlı icra takibine konu Kurumumuz alacaklarının Hukuk Servislerince MOSİP üzerinden tahakkuk işlemleri yapılıp HİUYAP Dava
Mütalaa ve İcra Programına kaydedildikten sonra iora takip kartı oluşturulmak süretiyle HUYAP
Dava Mütalaa ve İcra Programı kullanılarak icra takibinin açılması,
İlamsız tera takibine konu edilebilecek yersiz ödeme, ledavi masrafi vb. alacakların ilamsız takip açılmayıp dava açılmak suretiyle fakibi yoluna gidilmişse bu alacağın daha önceden harcama birimi servisince MOSİP üzerinde tahakkukları yapılmış olduğundan dava sonucunda mahkeme kararı ile hüküm altına alınan alacağın tahsili için ilamlı takip açılması sırasında daha önce yapılanı
MOSİP tahakkuklarının hukuk servislerince terkininin sağlanması ve yeniden ilamlı takibe uygun şekilde MOSİP tahakkuk işlemlerinin yapılması, bu şekilde dava yoluna gidilmesini müteakip dayanım tamamen Kurum aleyhine sonuçlanması halinde dosyadaki alacağın MC SİP tahakkukunun terkininin sağlanması, dava devam ederken davalı tarafça ödeme yapılmak istenirse ilgili harcama birimi tarafindan yapılacak tahakkuktaki anapara ve faiz ödemeleri ilgili talepten ödenirken vekalet ücreti ve yargılama giderleri için hukuk servisince ayrı bir MOSİP tahakkuku oluşturularak haricen bu talep Üzerinden tahsilatın sağlanması,
3.2. Alacakların Haricen Tahsili İşlemleri:
İlamlı ya da ilamsız icra takibine konu edilebilecek Kurumumuz alacaklarının Hukuk
Servislerince henüz takip açılmaksızın tahsili mümkün olduğundan, bu şekilde haricen tahsil edilecek alacakların da MOSİP üzerinden tahakkuk işlemlerinin yapılarak muhasebeleştirilmesinin ardından HUYAP Dava Mütalaa ve İcra Programında taraf ve tahakkuk bilgileri içeren icra dosyası oluşturulduktan sonra ödemelerin önline banka tahsilat sistemi üzerinden yapılmasının sağlanması, haricen beyan üsülüyle ya da takip yoluyla MOSİP tahakkuk işlemleri yapılmaksızın tahsilat yapılmaması, |
34. Ceza Koşulu Alacaklarının MOSİP Tahakkuk İşlemleri:
Sağlık hizmeti sunucularnın sözleşme gereği ödemek zorunda oldukları ceza koşulu alacaklarımızın MOSİP üzerinde "Anapara" olarak ve borçlu bakımından temerrüt tarihi olan ceza koşulu alacağının ilgiliye tebliğ tarihinden Tüibaren 3095 sayılı Kanun uyarınca taraflarca ilgili sözleşmede kararlaştırılan, sözleşmede kararlaşlınlmamış ise avans nizi uygulanarak tahakkuk işlemi yapılması, bugüne kadar yapıldığı gibi ceza koşulu alacaklarının "Para Cezası” olarak tahakkuk ettirilmesi uygulamasından vazgeçilmesi,
32.8. Taksitlendirme İşlemleri:
İcra dosyalarında taksitlendirme işlemlerinin Hukuk Müşavirliği Çalışma Usul ve Esasları çerçevesinde program kullanılmak suretiyle yapılması, taksitlendirmeye ilişkin alman komisyon kararının ve varsa teminata ilişkin evrakın taranarak takip kartının dokümanlar kısmına eklenmesi,
3.4. İcra Dairelerinden Çekilen Paraların Dağıtımı İşlemleri:
Adalet Bakanlığı Personel Genel Müdürlüğünün 25/03/2013 tarih ve 820845797 1864/ 13044 sayılı yazısı İle, “Sosyal Güvenik Kurumu tarafından yapılacak olan icra takiplerinde İBAN numarası talep edilmemesi,
Atalık Bulvan Zafer hleydanı No © Kız layfANKARA Ayantılı bilgi için FUDAk Av. Türkan SALAN. 1.Hukuk Müşaviri V.
Tet çoğlAğAdI 11 18 Faks (OMZ) ABI 1460 e-posta: İsalsrğğeğk. gov iü Eltaktranik Âğı www. Sgk görü
lora daireleri tarafından Sosyal Güvenlik Kurumu adına yapılacak reddiyatların her dosya için ayrı ayrı veya toplu olarak “SGK Ön-line Tahsilat Sistemi” üzerinden ödenmesi için bankaya yazılı Ödeme talimalı verilmesi,
İcra daireleri tarafından internet bankacılığı Üzerinden yapılacak işlemlerde ise internet bankacılığı sayfasındaki ödeme panelinden "SGK Ödemeleri" menüsü seçilip her bir dosya için ayrı ayrı veya toplu olarak ödemenin gerçekleştirilmesi,
Ödemenin her bir dösya için aya ayrı yapılması halinde açıklama kısmına dosya numaralarının yazılması, toplu ödemlerde ise açıklama kısmına “İisteye bağlı ödeme” şeklinde bir
İhare yazılması,
Her iki ödeme türünde de trelerans numarası olarak, UYAP icra müdürü, icra müdür yardımcısı ve zaaf kâlibi ekranlarının sol üst köşesinde yer alan yedi takamlı UYAP 10 kodunun yazılması" hususları icra müdürlüklerine tallmatlandırıldığından, internet bankacılığı kanalı ile yapılan ödemelerin MOSİP porogramında muhasebeleştirildiklen sonra HUYAP Dava Mütalaa ve İcra Programı Üzerinden “İcradan Tahsilat? ekranı kullanılmak süretiyle hukuk servisi personelince gerçekleştirilmesi, hukuk servislerince icra tahsilat bordrosu düzenlenmemesi,
3.7 İnfaz, Aciz Vesikası ve Terkin İşlemleri:
İcra dosyalarında, yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanununda belirlenen (2015 Yılı Merkezi
Yönetim Bütçe Kkanumm eki Çeşitli Kanun Ve Kanun Hükmünde Kararnamelere Göre Bütçe
Kanununda Gösterilmesi Gereken Parasal Ve Diğer Sınırlara Ait Cetvel 'İ- CETVELİ ne göre
1500-TL) miktarın allmda ya da hiç alacak kalmaması halinde dosyanın infazen işlemden kaldırılması, aksi takdirde dosyanın takip ve tahsil işlemlerine devam edilmesi, fazla tahsilat olması durumunda Muhasebe Servislerince ilgilinin talebi halinde parayı yatıran borçlu adıma emanet hesaba alınmak suüreliyle fazla yatınları miktarın ilgiliye ödenmesi,
İcra dosyalarının aciz vesikasına bağlanması veya terkini işlemlerinin resmi yazışmaları yapıldıktan ve Makamı onayı alındıkları sonra HUYAP Dava Mütalaa ve İcra Programı üzerinden muhasebeleştirme işlemlerinin yapılması,
2.8. Ceza Evi Harcı İşlemleri:
20/06/1934 tarihli ve 2548 sayılı Ceza Evleriyle Mahkeme Binaları İnşası Karşılığı Olarak
Alınacak Harçlar ve Mahkumlara Ödettirilecek Yiyecek Bedelleri Hakkında Kanuna göre alınan harçlar (ceza evi harcı) ilgili dora dairesi müdürlüğü tarafından kesinli yapılmak süretiyle
Kurumumuzdan tahsil ediliyorsa, HUYAP Dava Mülalaa ve İcra Programı üzerinden ceza evi harcı kesintisi yapılan dosyadan "İcradan Tahsilat? bölümünden gerekli işlemlerin yapılması süretiyle muhasebeleştirilmesi ve dosyadan kesilen harcın karşılık olarak MOSİP üzerinde tahakkukunun sağlanması,
329, Derdest İcra Dosyalarının. HUYAP Dava Mütalaa ve İcra Programına
Kaydedilmesi:
Programa kayıt tarihine kadar hiç tahsilat yapılmamış olan dosyaların yeni dosya girişi gibi programa kayıt işlemlerinin yapılarak o tarihe kadar yapılan toplam icra masralinın tek seferde
HUYAP Dava Mütalaa ve İcra Programı Üzerinden "Tahakkuk Ekleme” modülü kullanılmak suretiyle mutlaka dasya borcuna eklenmesi,
Kısmi tahsilat bulunan dosyalarda ise bakiye alacak üzerinden MOSİP tahakkuk işlemleri gerçekleştirilerek, icra vekalet ücretine mahsup Yapılmamış ise program üzerinden otomalik olarak vekalet Ücreti tahakkuku oluşturulması, İcra vekalef ücretine mahsup yapılmış ise “Tahakkuk
Ekleme" modülü kullanılmak suretiyle manuel olarak vekalet Ücreti tahakkuku yapılması,
Avukatlık Asgari Ücret Tarifesinde değişiklik olması halinde derdest bütün dosyaların Ilave vekalet ücretleri program tarafından otomatik olarak tahakkuk etüirilmek suretiyle dosya borcuna ekleneceğinden, vekalet Ücretlerinde her yıl tarife üzerinden manuel bir tahakkuk ekleme yapılmaması, Bİ |
6111 sayılı Kanundan yararlanmak süreliyle borcun yapılandırılması yoluna gidilen icra
Atatürk Bulvan Zafer Meydanı bin © KızılaylANKARA Ayrıntılı bilgi için rübat Av. Türkan SALAN 1.Hukuk Müşaviri
Ter (0012)43111 18 Paha (0212) 433 MA BÜ e-posta, tsalanddağk gav tr Flaktronik AĞ ARAL EĞE. güv
dosyalarının HUYAP Dava Mütalaa ve İçra Programına girilmemesi, bunlardan Kanunun ilgili hükümlerine riayet edilmemesi Üzerine yapılandırılması bazulan dosyaların programa girişlerinin yapılması,
39. 1. Eski dosyaların sisteme girişinde "Tarallar”, “Tahakkuk Bilgisi" ve "UYAP Bilgisi" ekranlarının takibin açıldığı tarih itibariyle veri girişlerinin yapılması, eski dosyalarda MOSİP üzerinden önceden yapılmış bir tahakkuk olması — ve mevcut tahakkukün sisteme aktarım kurallarına uygun olduğunun anlaşılması balinde bu tahakkukun HUYAP Dava Mütalaa ve İcra
Programına aktarımının sağlanması,
39.3, Mevcut tahakkukun HUYAP Dava Mütalaa ve İcra Programına aktarım kuralların uygun olmadığının anlaşılması halinde (kişi tipinin yanlış olması, alacak miktarlarının eksik girilmiş olması vb.) mevcut tahakkukun terkini ile yeniden MOSİP üzerinden tahakkuk yapılması,
39,3. Eski dosyalarda kısmi tahsilat olan dosyaların bakiye borç üzerinden dabakkuk yapılmak süretiyle sisleme aktarımın sağlanması, eski dasyalarda takip süreçleri bakımından takibin açıldığı tarihten mevcut durümüna kadar iHerletilmek suretiyle dosyaların geçirdiği safahatın borçlu bazında programdan izlenmesinin sağlanacağı şekilde süreç girişlerinin yapılması,
bu kapsamda borçlulara yapılan ödeme/icra emri tebliğ tarihlerinin sisteme girilmesi,
3,94, Taksitlendirme yapıldıysa programa kalan taksitlerin girişlerinin yapılması, şikayet veya itiraz süreçleri söz konusu ise buna ilişkin girişlerin yapılması, dosyalarda yapılan haciz ve satış işlemlerinin programa girilmesi ve dosyanın sön durumunun son süreç olarak girilmesi,
3.9.8. Eski dosyalarda "UYAP xml" dosyası ve icra formlarının oluşfurulmaması, eski dosya kaydı yapılırken takip karlı delay bilgilerinde dosyanın “E.D.” eski dosya onay kutusu işaretlenerek takip çıkışı toplamı olarak ilade edilen takibe esas asıl alacak ile anapara ve takip tarihine Kadar işlemiş faiz miktarları toplamın açılan alanlara mutlaka yazılması,
394. Eski dosyalarda yer alan bülün evrakm "pdf dosyası" olarak taranmak süretiyle
HUYAP Dava Mütalaa ve İcra Programı takip kartına doküman olarak eklenmesi,
2,97, 6183 sayılı Kanunun KRurüumumuz yönünden uygulanmaya başlamasından Önce hukuk servislerince 2004 sayılı İcra ve İflas Kanununa güre açılmış ve halen derdest bulunan prim vb.
alacakların takip edildiği eski dosyalarda, dosyaların açıklığı tarihteki takip talebinde yer alan talepler Üşleyecek faiz tipi, mahsup şekli vb.) doğrultusunda programa girişlerinin yapılması, prim asıllarının MOSİP üzerinde "Anapara" olarak tahakkuk ettirilmesi ve tahsilatı müteakip ilgili işverenler servisine bilgi verilmesi,
4.10, İş Süreçlerinin Yürütülmesi:
İlamlı icra takiplerinde MOSİP üzerinde alacak tahakkuk işlemleri, HUYAP Dava Mütalaa ve İcra Programında İcra dosyası kayıt ve icra takip kartı oluşturma işlemleri, HUYAP Dava
Mütalaa ve İcra Programında takip karlına taraf ekleme, taraf detay bilgilerinin girişi ve İcra masraflarının tahakkuk ekleme işlemlerinin hukuk servisi personellerince yapılması; HUYAP
Dava Mütalaa ve İcra Programında “Tahakkuk Bilgisi", "Uyap Bilgisi” veri girişleri le UYAP xml oluşturma, İcra takip form çıktılarının alınması ve takip süreçlerinin giriş işlemlerinin dosya sorumlu avukatlarınca yapılması, sözleşmeli avukatların yaptıkları icra masraflarının program üzerinden — muhasebeleştirme işlemlerinin — sözleşmeli avukatlarca — yapılması ve — masraf makbuzlarının taranarak takip kartı dokümanlarına eklenmesi, o. İ
4. KURUMUMUZ ALEYHİNE BAŞLATILAN İCRA TAKİBİ İŞLEMLERİ
4.1. Kurum Aleyhine Açılan Takip İşlemleri: |
Kurumumuz aleyhine açılan takiplerin HUYAP Dava Mütalaa ve İcra Programına kayıt işlemlerine devam edilmesi ve bu takiplerde de elektronik dosya oluşturularak fiziksel dosya tutulmaması; aleyhe takiplerde ödeme işlemlerinin programdaki hesaplama modülü kullanılarak bulunacak rakam üzerinden yapılması, aleyhe açılan ilamlı takiplerde fazla ve ÖyersİZ talep bulunması halinde programdan hesaplanan miktarın ödenmesi suretiyle fazla talebe Hişkin olarak tera emri hakkında şikayet yoluna başvurulması,
Atatdık Bulvan Zafer Meydanı Mo £ KızılaylANKARA Ayrnth bilgi için rübak Av. Türkan BALAN 1 Hukuk Müşaviri V,
Tor ÇoğUZARIII 10 Faka (0912) 433 1460 eposta salanğaçk güv N Plekiranik Ağı ves sğk gov V
4.2, İstatistiki Bilgi Teminine Uygun Rayıf Oluşturulması:
Kurumumuz aleyhine başlatılan icra takiplerinde de, dava dosyalarında olduğu gibi programa taraf bilgileri ve tera takibine ilişkin parasal değerlerin eksiksiz girilmesi gerekmektedir.
S5. YÜRÜRLÜKTEN KALDIRILAN MEVZUAT
HUYAP İcra Programı uygulamasına ilişkin olarak tamim olunan 2013/2 sayılı Genelge yürürlükten kaldırılmıştır.
Bilgi edinilmesini, gereğinin buna göre İlüsını, tereddüt edilen hususlarda Hukuk
Müşavirliğinden talimat alınmasını rica ederim.
Dağılım :
Merkez ve Taşra Teşkilatı
Atatğık Bulvan Zafer Meydanı Ho © KumlaylANKARA Ayrıntı bilgi için riinat Av Türkan SALAN, | Hukuk Müşavizi V.
Atatürk Bulyan Zaler Meydanı ho © KUunlayık ARA
Tek (0312)421111B Faks (0017) 455 id 69
g-posta: tenlandağk göv tr Eldkironik AĞI weav sgk gör